西北农林科技大学差旅费管理办法
校财发〔2014〕380号
第一章 总则
第一条 为规范差旅费管理，根据《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）和《教育部直属高校直属单位差旅费管理实施细则》（教财厅〔2014〕26号）文件精神，结合学校实际情况制定本办法。
第二条 差旅费是指工作人员临时到常驻地（杨凌，校外场站所在县区）以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第三条 各单位要建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位领导或项目负责人批准，严格控制出差人数和天数；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动；严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁无实质内容的学习交流和考察调研。
第四条 差旅费标准由学校统一制定、调整和发布。
第二章 城市间交通费
第五条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐汽车、火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第六条 出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具。出差人员乘坐交通工具的等级见下表：
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交通工具 级 别 |
火车（含高铁、动车、全列软席列车） |
轮船（不包括旅游船） |
飞机 |
其他交通工具（不包括出租小汽车） |
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院士、二级以上职员及相当职务人员 |
火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座 |
一等舱 |
头等舱 |
凭据报销 |
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五级以上技术职务、四级以上职员及相当职务人员 |
火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座 |
二等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
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其余人员 |
火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座 |
三等舱 |
经济舱 |
凭据报销 |
第七条 到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的情况下，应当选乘经济便捷的交通工具。
第八条乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。
第三章 住宿费
第九条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。
第十条 住宿费报销标准执行财政部《中央和国家机关差旅住宿费和伙食费标准表》（附1）所列各省、自治区、直辖市住宿费标准。住宿费在限额标准内凭发票据实报销。
第十一条 二级职员及相当职务人员住普通套间，其余人员住单间或标准间。
第十二条 出差人员应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第四章 伙食补助费
第十三条 伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十四条 伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。
第十五条 伙食补助费标准执行财政部《中央和国家机关差旅住宿费和伙食费标准表》（附1）所列各省、自治区、直辖市伙食补助费标准。
第十六条 出差人员应当自行用餐，凡由接待单位统一安排用餐的，出差人员应向接待单位交纳伙食费。
第五章 市内交通费
第十七条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第十八条 出差人员的市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。
第十九条 出差人员自带交通工具或在出差地租车的，应如实申报，不得报销城市间交通费和市内交通费。
第六章 会议、培训、驻勤等差旅费管理
第二十条 工作人员外出参加会议、培训，举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支；往返会议、培训地点的差旅费按照规定标准报销。
第二十一条 外出学习培训的，学习期间不发市内交通费。学习期在一个月以内的，按学习地的差旅费伙食补助标准发给生活补助；一个月以上的，按每天60元的标准发给生活补助。
工作人员参加专业技术资格考试的，按差旅费标准报销有关费用。
第二十二条 工作人员出差到杨凌区以外的试验（示范）站（场）、野外台（站）或驻站工作的，驻勤期间每人每天发60元伙食补助，个人自主用餐或向食堂缴纳伙食费；期间不发市内交通费。
第二十三条 工作人员到杨凌区以外的武功、周至、扶风、乾县、兴平、眉县等行政区划境内出差的，每天发给伙食补助费60元，不发市内交通费。
第二十四条 学校驻外地机构工作人员或外派工作人员，驻勤期间每人每天发给生活补助100元，不发市内交通费，其往返按差旅费规定标准报销。
第七章 报到、探亲的差旅费
第二十五条 学校引进人才、选聘教师，按学校承诺，可以报销应聘人员的城市间交通费、住宿费，不发伙食补助和市内交通费。
第二十六条 聘用人员报到发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费，按差旅费规定报销。
第二十七条 已婚教职工每四年探望父母一次，其探亲路费由本人负担基本工资（即岗位工资、薪级工资）的30%部分，超出部分由学校报销。
两地分居的已婚教职工探望配偶或未婚教职工探望父母的，每年报销一次往返城市间交通费。不报销市内交通费、行李托运费、寄存费等。
教职工探亲不得乘座飞机，按规定等级乘座轮船、火车。
第二十八条 教职员工出差期间，事先经单位领导批准就近回家探亲的，其绕道交通费由个人自理。绕道和探亲期间不报销住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第八章 报销管理
第二十九条 出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得转嫁给其他单位。
第三十条 城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准包干发放或在限额内凭票报销。
第三十一条 未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用由个人自理。
实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
邀请专家（学者）开会或进行现场咨询、论证、座谈等，可以报销受邀人员的城市间交通费、住宿费，咨询费或劳务费，但不得发放伙食补助及市内交通费。
受邀参加学术会议、座谈会，与其他单位开展教学科研合作等。对方单位提供住宿的，凭有效证明，据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。
野外调研、考察、气象观测、环境监测，进行社会调查等，住在基地、野外台站、林场等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的，由本人提供情况说明和有关凭据，据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助费和市内交通费。
第三十二条 工作人员出差返回后，应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、车（机）票、住宿费发票等凭证。所有相关费用应当全部一次报销，不得分割、更不得与其他业务混肴报销。
第三十三条 住宿费、机票支出等按规定使用公务卡结算。
第九章 监督问责
第三十三条 各单位应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内控管理，对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责，相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。
第三十四条 工作人员出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的费用，均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用公款支付的请客、送礼、游览。
第三十五条 违反差旅费开支规定的，由财务部门会同有关部门责令改正，违规资金予以追缴，并视情况予以通报。
第十章 附则
第三十六条 研究生参照教职工差旅费标准开支差旅费，由导师审批。一般情况下学生不得乘座飞机出差。
第三十七条 根据教学计划安排，本科学生的外埠教学实习，不参考差旅费标准报销有关费用，事先由带队老师制定详细的实习计划和费用预算（包括实习地点、路线、天数、人数、费用预算等），经学院批准、凭有关费用发票实报实销。
带队教师的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费规定标准执行。
大学生社会实践活动，不参考差旅费管理办法，不发伙食补助费和市内交通费。
第三十八条 本办法由计划财务处解释，自发布之日起施行。原《西北农林科技大学差旅费管理办法》（校财发〔2008〕44号）同时废止，其他办法与本办法不一致的，按照本办法执行。
附件1
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中央和国家机关国内差旅住宿费标准调整表 |
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单位:元/人.天 |
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序号 |
地区 |
住宿费标准 |
淡旺季浮动标准建议 |
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旺季期间 |
旺季上浮价 |
上浮比例 |
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部级 |
司局级 |
其他人员 |
部级 |
司局级 |
其他人员 |
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1 |
北京市 |
1100 |
650 |
500 |
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2 |
天津市 |
800 |
480 |
380 |
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3 |
河北省（石家庄） |
800 |
450 |
350 |
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4 |
山西省（太原） |
800 |
480 |
350 |
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5 |
内蒙古（呼和浩特） |
800 |
460 |
350 |
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6 |
辽宁省（沈阳） |
800 |
480 |
350 |
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7 |
大连市 |
800 |
490 |
350 |
7-9月 |
960 |
590 |
420 |
20% |
|
8 |
吉林省（长春） |
800 |
450 |
350 |
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|
9 |
黑龙江省（哈尔滨） |
800 |
450 |
350 |
7-9月 |
960 |
540 |
420 |
20% |
|
10 |
上海市 |
1100 |
600 |
500 |
|
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11 |
江苏省（南京） |
900 |
490 |
380 |
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12 |
浙江省（杭州） |
900 |
500 |
400 |
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13 |
宁波市 |
800 |
450 |
350 |
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14 |
安徽省（合肥） |
800 |
460 |
350 |
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15 |
福建省（福州） |
900 |
480 |
380 |
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16 |
厦门市 |
900 |
500 |
400 |
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17 |
江西省（南昌） |
800 |
470 |
350 |
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18 |
山东省（济南） |
800 |
480 |
380 |
|
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19 |
青岛市 |
800 |
490 |
380 |
7-9月 |
960 |
590 |
450 |
20% |
|
20 |
河南省（郑州） |
900 |
480 |
380 |
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|
|
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21 |
湖北省（武汉） |
800 |
480 |
350 |
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22 |
湖南省（长沙） |
800 |
450 |
350 |
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23 |
广东省（广州） |
900 |
550 |
450 |
|
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|
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24 |
深圳市 |
900 |
550 |
450 |
|
|
|
|
|
|
25 |
广 西（南宁） |
800 |
470 |
350 |
|
|
|
|
|
|
26 |
海南省(海口） |
800 |
500 |
350 |
11-2月 |
1040 |
650 |
450 |
30% |
|
27 |
重庆市 |
800 |
480 |
370 |
|
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|
|
|
28 |
四川省（成都） |
900 |
470 |
370 |
|
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|
29 |
贵州省（贵阳） |
800 |
470 |
370 |
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|
30 |
云南省（昆明） |
900 |
480 |
380 |
|
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31 |
西 藏（拉萨） |
800 |
500 |
350 |
6-9月 |
1200 |
750 |
530 |
50% |
|
32 |
陕西省（西安） |
800 |
460 |
350 |
|
|
|
|
|
|
33 |
甘肃省（兰州） |
800 |
470 |
350 |
|
|
|
|
|
|
34 |
青海省（西宁） |
800 |
500 |
350 |
6-9月 |
1200 |
750 |
530 |
50% |
|
35 |
宁 夏（银川） |
800 |
470 |
350 |
|
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36 |
新 疆（乌鲁木齐） |
800 |
480 |
350 |
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注：住宿费标准，院士、副部级及相当以上职务人员对应部级，五级以上技术职务、四级以上职员及相当职务人员对应司局级执行。
西北农林科技大学
2014年10月9日